Uprawnienia w KSeF są konieczne do właściwego korzystania z systemu. Firmy korzystające z usług biur rachunkowych, mają zatem konieczność ustalenia zasad pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF.
Uprawnienia dla biura rachunkowego – jako podmiotu
Moduł MCU przewiduje możliwość nadania uprawnień do KSeF biuru rachunkowemu jako podmiotowi, wskazując w KSeF nazwę i NIP podmiotu. W takiej sytuacji istnieje możliwość nadania uprawnień do wystawiania i podglądu faktur ustrukturyzowanych (z możliwością dalszego przekazywania tego uprawniania).
Instrukcja nadawania uprawnień
Celem nadania uprawnień, zaloguj się do MCU i wybierz opcję „Uprawnienia”, a następnie na liście rozwijanej kliknij „Nadaj uprawnienie”.
Wyświetli się poniższy ekran:
W sekcji „Rodzaj uprawnienia” z listy rozwijanej wybierz opcję „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur”.
Rozwinie się dalsza część formularza, w której będzie należało uzupełnić dane podmiotu uprawnianego, takie jak:
- NIP: 7831737528
- Pełna nazwa: TL hub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W dalszej części pojawi się sekcja „Zakres uprawnień”, w której należy zaznaczyć oba uprawnienia (do wystawiania faktur i do przeglądania faktur).
Po zaznaczeniu tych uprawnień odblokuje się możliwość zaznaczenia nadania prawa do dalszego przekazywania uprawnień (tutaj również należy zaznaczyć obie opcje).
Nadawanie uprawnień – finalizacja procesu
Celem sfinalizowania procesu nadawania uprawnień wybierz „Nadaj uprawnienia”.
System przewiduje także możliwość rezygnacji z nadawania uprawnień, w tym celu wybierz „Zrezygnuj” – spowoduje to wyświetlenie poniższego komunikatu:
Jeśli omyłkowo kliknąłeś „Zrezygnuj” i chcesz nadal nadać uprawnienia, wybierz „Pozostań”. Jeśli jednak definitywnie chcesz wyjść z procesu nadawania uprawnień, wybierz „Wyjdź z procesu”.
Po kliknięciu „Nadaj uprawnienia” i pozytywnym ukończeniu procesu system wyświetli komunikat o nadaniu uprawnień.
Odpowiednie nadanie uprawnień dla biura rachunkowego jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania systemu w firmie. W przypadku pytań związanych z Krajowym Systemem e-Faktur, zapraszamy Państwa serdecznie do kontaktu!
