e-Urząd Skarbowy (e-US) jest internetową platformą Ministerstwa Finansów, która umożliwia całodobowy dostęp do usług skarbowych. Od 2023 roku dostępna jest funkcjonalność „konto organizacji”, która umożliwia korzystanie z e-US podmiotom prawnym.
Konto organizacji jest przypisane konkretnej jednostce organizacyjnej. Organizacja musi posiadać numer NIP, aby móc korzystać z e-US, natomiast dostęp do konta może uzyskać osoba fizyczna (posiadająca PESEL) po złożeniu odpowiedniego wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym działa od momentu zarejestrowania wniosku o przyznanie tego dostępu.
Obecnie w kontekście wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, dostęp do e-US będzie konieczny dla tych, którzy zdecydują się na wnioskowanie o wystawianie e-faktur z załącznikiem.
Jak więc wypełnić wniosek o nadanie dostępu do konta organizacji?
Celem przyznania dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym, należy wypełnić wniosek (dostępny pod linkiem: https://www.podatki.gov.pl/media/9487/wniosek-o-przyznanie-dost%C4%99pu_odebranie-dost%C4%99pu-do-konta-organizacji-w-e-urzedzie-skarbowym.pdf).
- Część A. – należy wskazać w niej naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji i identyfikacji.
2. Część B. – kolejnym krokiem jest wskazanie celu złożenia wniosku. Możesz wybrać czy składasz wniosek w celu przyznania dostępu do konta organizacji, czy celem odebrania dostępu.
Uwaga! Odebranie dostępu do konta organizacji jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy po tej czynności nadal pozostanie chociaż jeden aktywny użytkownik.
3. Część C.1. – następnie konieczne jest uzupełnienie danych identyfikacyjnych organizacji oraz jej aktualnego adresu siedziby.
4. Część C.2. – w kolejnej części należy wybrać zakres dostępu, jakim będzie dysponowała upoważniona przez organizację osoba. Wyróżnione są dwa rodzaje dostępu, tj.:
- dostęp podstawowy – umożliwia wykonywanie wszystkich czynności w e-Urzędzie Skarbowym,
- dostęp rozszerzony – umożliwia wykonywanie wszystkich czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz pozwala nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji.
5. Część D. – kolejnym krokiem jest wskazanie danych osoby, której przyznany będzie dostęp (imię, nazwisko oraz PESEL).
6. Część E. – ostatnim krokiem jest podanie danych imiennych oraz stanowisk osób, które reprezentują organizację oraz podpisanie przez nie wniosku (tu: osoby uprawnione zgodnie z zasadami reprezentacji organizacji lub pełnomocnik ogólny).
Wniosek można przesłać natomiast na 4 sposoby:
- przez e-Urząd Skarbowy,
- za pośrednictwem ePUAP,
- pocztą tradycyjną,
- osobiście w urzędzie skarbowym.
Jak zalogować się do konta organizacji?
Po wypełnieniu wniosku o nadanie dostępu i zarejestrowaniu go, osoba, której nadano dostęp otrzyma w e-US powiadomienie o przyznaniu dostępu do konta organizacji i będzie mogła się do niego zalogować. W tym celu należy wykonać następujące kroki:
Krok 1
Zaloguj się na indywidualne konto w e-Urzędzie Skarbowym wchodząc na stronę: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/.
Do logowania możesz użyć profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
Krok 2
Po zalogowaniu kliknij na swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3
Po rozwinięciu listy wybierz opcję „przełącz konto”. System wyświetli listę kont organizacji, do których masz dostęp.
Krok 4
Wybierz nazwę organizacji, na konto której chcesz się zalogować.
Krok 5
W celu powrócenia na swoje indywidualne konto w e-US lub przełączenia się na inne konto organizacji:
- kliknij na nazwę organizacji w prawym górnym rogu i wybierz pole „przełącz konto”,
- następnie kliknij na swoje imię i nazwisko lub nazwę innej organizacji.
Jak nadać kolejny dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego?
Jeśli użytkownik konta organizacji otrzymał dostęp rozszerzony do konta organizacji, może również sam nadawać dostępy innym osobom.
W celu nadania lub odebrania dostępu do konta organizacji należy:
- zalogować się na swoim koncie w e-US,
- przełączyć się na konto organizacji,
- wybrać w menu bocznym zakładkę „Dane organizacji”, a następnie „Użytkownicy”,
- następnie wybrać opcję „Dodaj użytkownika” lub „Odwołaj” – nie można jednak odwołać samego siebie ani ostatniego użytkownika konta organizacji.
Jakie czynności można wykonywać przez konto organizacji?
Po aktywowaniu konta organizacji użytkownik będzie mógł:
- uzyskać wymagane zaświadczenia,
- odbierać i wysyłać pisma urzędowe,
- sprawdzać stan rozliczeń i sald podatkowych,
- składać deklaracje i wnioski,
- zarządzać uprawnieniami innych użytkowników, jeśli ma dostęp rozszerzony,
- uzyskać „raport podatnika”, czyli podsumowanie sytuacji podatkowej organizacji,
- przeglądać historię deklaracji elektronicznych.
UWAGA! Przyznanie dostępu do konta organizacji wiąże się z odpowiedzialnością, dlatego ważne jest, aby przyznawać dostępy z rozwagą i odpowiednią kontrolą.
W przypadku wątpliwości związanych z wypełnieniem wniosku, zapraszamy Państwa serdecznie do kontaktu!
