Instrukcja generowania certyfikatów KSeF i tokenów w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

I. Wniosek o certyfikat KSeF.

Ważne! Certyfikat KSeF będzie służył do uwierzytelnienia się wyłącznie w zewnętrznych programach komercyjnych. Nie będzie możliwości uwierzytelnienia się za jego pomocą w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Na panelu po lewej stronie, wybierz opcję „Certyfikaty”, a po pojawieniu się listy rozwijanej kliknij „Wnioskuj o certyfikat”.

2. Wniosek należy wypełnić podając nazwę certyfikatu, na podstawie której zostanie zapisany klucz prywatny oraz certyfikat.

Następnie konieczne jest utworzenie hasła, które musi spełnić podane wymagania, tj. zawierać minimum: 15 znaków, 1 wielką literę, 1 małą literę, 1 cyfrę oraz 1 znak specjalny: !@#$%^&*()-_=+.

Na koniec należy jeszcze raz powtórzyć utworzone hasło, a potem kliknąć „Generuj”. Klucz prywatny zostanie automatycznie zapisany na Twoim urządzeniu jako plik z rozszerzeniem „.key”.

3. Po wygenerowaniu klucza prywatnego, wybierz czy generujesz certyfikat celem uwierzytelnienia się w KSeF (podany w poniższym przykładzie), czy celem podpisania linku do weryfikacji wystawcy.

Następnie możesz ustawić datę, od której certyfikat ma być ważny. Jeśli pominiesz ten krok, datą od której certyfikat będzie ważny, będzie data wydania certyfikatu KSeF (obsłużenia wniosku o wydanie certyfikatu). Certyfikat będzie ważny przez 2 lata od tej daty.

Po uzupełnieniu powyższych informacji wybierz opcję „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.

4. Pojawi się komunikat, iż operacja jest w realizacji. Możesz wybrać przycisk „Odśwież”, aby sprawdzić, czy certyfikat został wydany.

5. Po otrzymaniu komunikatu, że certyfikat został wydany, możesz kliknąć przycisk „Pobierz certyfikat”, aby zapisać go na urządzeniu w formacie PEM z rozszerzeniem „.crt”.

Po wygenerowaniu Certyfikatu typu 1, możesz przejść do generowania Certyfikatu typu 2, powtarzając powyższe kroki (należy wybrać tylko inne przeznaczenie certyfikatu – tj. „podpis linku do weryfikacji wystawcy”).

II. Wgrywanie certyfikatu do systemu.

Wygenerowany certyfikat należy wgrać do systemu finansowo-księgowego. Konieczne jest załączenie:

certyfikatu wygenerowanego w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 z rozszerzeniem „.crt” oraz
certyfikatu klucza prywatnego z rozszerzeniem „.key”, a także
wprowadzenie hasła do klucza prywatnego, które zostało zdefiniowane podczas generowania certyfikatu.

Udostępnianie certyfikatu wydanego na osobę fizyczną innej osobie jest niedozwolone.

III. Generowanie tokena.

Ważne! Token będzie służył do uwierzytelnienia się wyłącznie w zewnętrznych programach komercyjnych. Nie będzie możliwości uwierzytelnienia się za jego pomocą w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Na panelu po lewej stronie, wybierz opcję „Tokeny”, a po pojawieniu się listy rozwijanej kliknij „Generuj token”.

2. Podaj nazwę tokena, który chcesz wygenerować, a następnie wybierz zakres uprawnień, które będą z nim powiązane. Po uzupełnieniu pola i wybraniu stosownych uprawnień, naciśnij „Generuj”.