Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) nieustannie dążą do usprawnienia kontaktu z podatnikami oraz zwiększenia dostępności usług publicznych. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom obywateli i przedsiębiorców, stworzono serwis e-Urząd Skarbowy (e-US). Rozwiązanie te umożliwia szybkie, wygodne i w pełni bezpieczne załatwianie spraw urzędowych o dowolnej porze, bez konieczności wychodzenia z domu.
e-Urząd Skarbowy
e-Urząd Skarbowy to portal na stronie podatki.gov.pl, który umożliwia klientom Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) całodobowe i kompleksowe załatwianie spraw podatkowych z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Korzystanie z serwisu jest w pełni dobrowolne, bezpłatne i nie wymaga składania wizyty w urzędzie, zakładania osobnego konta ani instalowania dodatkowego oprogramowania (działa jako aplikacja webowa w przeglądarce). Logowanie odbywa się przez portal login.gov.pl (Profil Zaufany, e-Dowód, bankowość elektroniczna), aplikację mObywatel lub dane podatkowe.
Kluczowe usługi i moduły
- Dostęp do przygotowanych zeznań podatkowych (PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38).
- Bezpłatne narzędzie dla przedsiębiorców do generowania i wysyłania struktur JPK.
- Możliwość realizacji opłat podatkowych online, podgląd historii płatności oraz obsługa zwrotów podatków.
- Dostęp do pełnego wykazu mandatów karnych.
- Zarządzanie pełnomocnictwami, wgląd w akty notarialne, historia deklaracji, Raport podatnika oraz rezerwacja wizyt w urzędzie skarbowym.
Dostęp do danych i informacji
- Podgląd aktualnych danych osobowych oraz danych prowadzonej działalności gospodarczej.
- Informacja o indywidualnym rachunku podatkowym (mikrorachunku) przeznaczonym do wpłat.
- Archiwum złożonych i odebranych dokumentów.
- Rejestr historii logowań oraz lista udzielonych pełnomocnictw.
Logowanie do e-US
Do usługi e-Urząd Skarbowy można zalogować się na 3 sposoby:
- login gov.pl tj. przy użyciu aplikacji mObywatel, e-dowodu, bankowości elektronicznej lub Profilu Zaufanego (PZ),
- dane podatkowe – PESEL/NIP, data urodzenia, kwota łącznego przychodu za rozliczany rok i poprzedni, kwota nadpłaty/podatku do zapłaty z zeznania za poprzedni rok (np. 2025 r. w przypadku deklaracji za 2026 r.)
Zastosowanie tej metody logowania skutkuje uzyskaniem dostępu wyłącznie do własnych arkuszy w usłudze Twój e-PIT, pozostałe funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego pozostają nieaktywne ze względów bezpieczeństwa.
- aplikacja mobilna e-US.
Logowanie za pomocą login.gov.pl
Logowanie za pomocą aplikacji mObywatel
Po wybraniu tej opcji na ekranie wyświetla się kod QR. Należy go zeskanować za pomocą aplikacji mObywatel w celu potwierdzenia tożsamości.
W przypadku logowania do e-Urzędu Skarbowego bezpośrednio ze smartfona nie ma konieczności skanowania kodu QR. Następuje wówczas automatyczne przekierowanie do aplikacji mObywatel, gdzie tożsamość potwierdza się kodem PIN lub biometrią (odciskiem palca / Face ID).
Logowanie do e-Urzędu Skarbowego za pomocą bankowości elektronicznej
Posiadanie konta w bankowości elektronicznej umożliwia zalogowanie się do e-Urzędu Skarbowego. Następuje wówczas przekierowanie na stronę banku w celu potwierdzenia tożsamości.
Z tej metody można skorzystać w przypadku posiadania dostępu do bankowości elektronicznej w banku współpracującym z portalem login.gov.pl. W przypadku braku danego banku na liście należy wybrać inną metodę logowania (np. mObywatel lub e-Dowód).
- Krok 1: Należy wejść na stronę podatki.gov.pl, wybrać opcję „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”, a następnie „Login.gov.pl”.
- Krok 2: Jako sposób logowania należy wybrać „Bankowość elektroniczna”.
- Krok 3: Na ekranie logowania należy wybrać kafelek z logo właściwego banku.
Na ekranie logowania wyświetla się lista dostępnych instytucji – obejmująca prawie wszystkie najważniejsze i najpopularniejsze banki – z której należy wybrać odpowiedni bank.
- Krok 4: Na stronie banku należy podać login i hasło używane do logowania do bankowości elektronicznej.
- Krok 5: Należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez bank w celu potwierdzenia tożsamości.
Po poprawnym zweryfikowaniu tożsamości następuje automatyczne przekierowanie i zalogowanie do e-Urzędu Skarbowego.
Logowanie za pomocą Profilu Zaufanego
Wymagania:
Aktywny Profil Zaufany (założony np. przez bankowość elektroniczną, aplikację mObywatel, w placówce pocztowej lub w urzędzie).
Instrukcja logowania krok po kroku:
- Krok 1: Należy wejść na stronę podatki.gov.pl, wybrać opcję „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”, a następnie przejść do węzła „Login.gov.pl”.
- Krok 2: Wybrać metodę logowania „Profil Zaufany”.
- Krok 3: Wprowadzić nazwę użytkownika (lub adres e-mail / nr PESEL) oraz hasło powiązane z Profilem Zaufanym.
- Krok 4: Potwierdzić tożsamość jednorazowym kodem autoryzacyjnym otrzymanym w wiadomości SMS lub za pomocą powiadomienia PUSH w aplikacji mobilnej.
Po wpisaniu prawidłowego kodu lub zatwierdzeniu powiadomienia następuje autoryzacja i automatyczne przekierowanie do konta w e-Urzędzie Skarbowym.
Logowanie za pomocą e-dowodu
Wymagania do logowania:
- dowód osobisty z warstwą elektroniczną (e-Dowód wydawany od marca 2019 r.),
- 4-cyfrowy kod PIN 1 (ustalony podczas odbioru dowodu w urzędzie lub później),
- smartfon z modułem NFC i bezpłatną aplikacją eDO App lub czytnik NFC podłączony do komputera.
Instrukcja logowania krok po kroku:
- Krok 1: Należy wejść na stronę podatki.gov.pl, wybrać opcję „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”, a następnie przejść do węzła login.gov.pl.
- Krok 2: Wskazać metodę logowania „e-Dowód”.
- Krok 3: Wybrać urządzenie używane do odczytu (smartfon z NFC lub czytnik podłączony do komputera).
- Krok 4: W przypadku korzystania ze smartfona należy uruchomić aplikację eDO App i zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie komputera.
- Krok 5: Należy przyłożyć e-Dowód do modułu NFC w telefonie (lub włożyć/przyłożyć do czytnika) i przytrzymać do momentu zczytania danych.
- Krok 6: Wprowadzić 4-cyfrowy kod PIN 1 na telefonie lub w oknie przeglądarki.
Po prawidłowym potwierdzeniu PIN-em następuje autoryzacja i automatyczne przekierowanie do konta w e-Urzędzie Skarbowym.
Logowanie za pomocą National eID (Identyfikacja Europejska)
Opcja National eID umożliwia logowanie do e-Urzędu Skarbowego osobom, które nie posiadają polskiego środka identyfikacji elektronicznej (takiego jak Profil Zaufany, mObywatel czy polski e-Dowód), ale dysponują cyfrowym dokumentem lub tożsamością wydaną przez inne państwo Unii Europejskiej. Funkcjonalność ta opiera się na europejskim rozporządzeniu eIDAS, które zapewnia transgraniczne uznawanie tożsamości cyfrowej.
Dla kogo jest przeznaczona?
- Obywateli UE/EOG rozliczających się z podatków w Polsce, którzy korzystają z cyfrowej tożsamości wydanej w swoim kraju pochodzenia.
- Osób nieposiadających polskich danych logowania, ale mających zagraniczne środki identyfikacji notyfikowane w Unii Europejskiej (np. włoski SPID/CIE, czeską eObčankę i inne).
Jak przebiega logowanie krok po kroku:
- Krok 1: Na stronie logowania e-Urzędu Skarbowego należy przejść do bramki login.gov.pl i wybrać opcję „National eID” (lub „Use eID”).
- Krok 2: Z listy państw członkowskich należy wybrać kraj, w którym wydano używany środek identyfikacji elektronicznej.
- Krok 3: Nastąpi automatyczne przekierowanie na krajową platformę autoryzacyjną wybranego państwa.
- Krok 4: Należy potwierdzić tożsamość w sposób wymagany przez dany kraj (np. za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej, czytnika kart lub kodu PIN).
- Krok 5: Po pomyślnej weryfikacji następuje automatyczny powrót i zalogowanie do e-Urzędu Skarbowego.
Warto wiedzieć:
- Powiązanie z polskimi rejestrami: Aby w pełni korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego, zagraniczne dane tożsamości są dopasowywane do polskich identyfikatorów podatkowych (PESEL lub NIP), jeśli zostały wcześniej zgłoszone w polskim urzędzie.
- Bezpieczeństwo: Identyfikacja odbywa się przez szyfrowany węzeł transgraniczny, co gwarantuje, że dane osobowe są przekazywane bezpiecznie i wyłącznie za zgodą użytkownika.
Logowanie za pomocą danych podatkowych
Warto pamiętać, że ten sposób autoryzacji daje dostęp ograniczony. Zalogowanie się w ten sposób pozwala wyłącznie na wgląd we własne dane oraz skorzystanie z usługi Twój e-PIT. Pozostałe usługi e-Urzędu Skarbowego (np. e-zaświadczenia czy e-mikrofirma) będą niedostępne.
Krok po kroku:
- Krok 1: Należy wejść na stronę podatki.gov.pl i wybrać opcję „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego” (lub „Rozlicz się w Twój e-PIT”).
- Krok 2: Jako sposób logowania należy wybrać kafel „Twoje dane podatkowe”.
- Krok 3: W kolejnym kroku należy wpisać swoje podstawowe dane identyfikacyjne: numer PESEL (lub NIP) oraz datę urodzenia.
- Krok 4: W celu weryfikacji tożsamości system poprosi o podanie odpowiednich kwot z dokumentów podatkowych. Zazwyczaj należy wpisać:
- kwotę łącznego przychodu z zeznania za rok poprzedni,
- kwotę przychodu z jednej, dowolnej informacji od płatnika za rok rozliczeniowy (np. z PIT-11 od pracodawcy),
- kwotę nadpłaty lub podatku do zapłaty wynikającą z zeznania za rok poprzedni.
Po prawidłowym wprowadzeniu wszystkich danych system autoryzuje użytkownika i przekieruje do usługi Twój e-PIT.
Przełączanie na konto organizacji
- Krok 1: Należy zalogować się na indywidualne konto w e-Urzędzie Skarbowym.
- Krok 2: Po zalogowaniu należy kliknąć imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.
- Krok 3: Po rozwinięciu listy należy wybrać opcję „Przełącz konto”. System wyświetli listę kont organizacji, do których przyznano dostęp.
- Krok 4: Należy wybrać nazwę organizacji, na której konto nastąpi zalogowanie.
- Krok 5: W celu powrotu na konto indywidualne w e-US lub przełączenia się na inne konto organizacji należy:
- kliknąć nazwę organizacji w prawym górnym rogu i wybrać pole „Przełącz konto”,
- kliknąć imię i nazwisko lub nazwę innej organizacji.
Korzystanie z serwisu e-Urząd Skarbowy to nowoczesny i bezpieczny sposób na zarządzanie sprawami podatkowymi.
Zachęcamy do aktywnego korzystania z opisanych funkcji i cyfrowego kontaktu z Krajową Administracją Skarbową. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub trudności związanych z obsługą e-US, logowaniem, a także we wszelkich innych kwestiach podatkowych zachęcamy do kontaktu.
