Sprawozdanie finansowe jest dokumentem zawierającym podstawowe informacje finansowe jednostki. Sporządzane jest w ostatnim dniu roku obrotowego – nazywanym dniem bilansowym. Obowiązek sprawozdawczości dotyczy wszystkich przedsiębiorstw prowadzących księgi rachunkowe.
Przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, wówczas termin sporządzenia sprawozdania finansowego upływa 31 marca. Kolejnym krokiem jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez walne zgromadzenie, które powinno nastąpić w czasie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego powinno zostać złożone w formie e-sprawozdania. Jednostki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze sądowym mają czas na złożenie sprawozdania 15 dni od daty zatwierdzenia przez walne zgromadzenie.
Dokumenty dołączane do sprawozdania finansowego:
Sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone w formie elektronicznej. Razem ze sprawozdaniem przedsiębiorstwa mają obowiązek złożyć do KRS:
– uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe,
– uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
– sprawozdanie z działalności (w przypadku spółek objętych obowiązkiem),
– opinie biegłego rewidenta ( w przypadku spółek podlegających badaniu).
Z obowiązku składania sprawozdania zwolnione są spółki jawne oraz partnerskie, których przychody nie przewyższają 2 mln euro w ciągu roku. Wówczas spółki te zobligowane są do złożenia we właściwym Krajowym Rejestrze Sądowym oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Spółki powinny złożyć wspomniane oświadczenie w przeciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Podatnicy podatku od osób prawnych, nie wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, mają obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej przed upływem 15 dni od daty zatwierdzenia.
Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi składają sprawozdanie finansowe mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Termin musi być równoznaczny z terminem zeznania podatkowego.
