Regulamin antymobbingowy
Już 5 listopada 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy Kodeks pracy oraz Kodeks postępowania
Cywilnego. Nowelizacja przynosi ze sobą szereg zmian. Przede wszystkim jednak nakłada na
pracodawców obowiązek dostosowania wewnętrznych regulacji lub przyjęcia odrębnego regulaminu.
Regulamin ma określać reguły, procedury oraz częstotliwość działań w obszarach przeciwdziałania
naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, przeciwdziałania naruszaniu zasady
równego traktowania w zatrudnieniu, przeciwdziałania dyskryminacji oraz przeciwdziałania
mobbingowi, stąd skrócona nazwa – „regulamin antymobbingowy”.
Kogo dotyczą zmiany?
Obowiązek przyjęcia regulaminu antymobbingowego obejmie pracodawców zatrudniających 10 lub
więcej pracowników. Należy jednak pamiętać o dwóch kwestiach.
Po pierwsze – na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów wszyscy pracodawcy zobowiązani
są do przeciwdziałania naruszeniom, bez względu na to ilu pracowników zatrudniają. Natomiast
jedynie pracodawcy zatrudniający 10 lub więcej pracowników, wskutek nowelizacji, będą musieli
przyjąć regulamin (lub dostosować obowiązujące wewnętrzne regulacje).
Po drugie – na mocy nowelizacji każdy pracodawca będzie musiał przyjąć stosowną politykę
antymobbingową. Dla pracodawców zatrudniających poniżej 10 pracowników ustawodawca
pozostawił po prostu większą swobodę odnośnie sposobu zakomunikowania polityki swoim
pracownikom. Stąd, przyjęcie regulaminu antymobbingowego, powinni rozważyć również
pracodawcy zatrudniający mniej pracowników. Regulamin pozwoli w prosty sposób uporządkować
kwestie „naruszeniowe" w organizacji.
Co powinien zawierać regulamin?
Zgodnie z treścią ustawy regulamin powinien określać reguły, procedury oraz częstotliwość działań w
obszarach przeciwdziałania naruszeniom. Regulamin nie może stanowić martwego prawa. Procedura
w nim określona powinna być dostosowana do funkcjonowania danej organizacji i realnie
przeciwdziałać szeroko rozumianym naruszeniom. Dlatego należy przygotować również inne,
niezbędne, dokumenty – np. formularz zgłoszeniowy, umożliwiający zgłoszenie przez pracownika
sytuacji, która jego zdaniem stanowiła naruszenie.
Jaki jest czas na wdrożenie regulaminu?
Sama nowelizacja ustawy wejdzie w życie z dniem 5 listopada 2026 r. Natomiast pracodawcy będą
musieli wdrożyć regulamin do dnia 5 maja 2027 r. Nie warto zwlekać, bo oprócz wymogu regulaminu
antymobbingowego nowelizacja przynosi także inne istotne zmiany – m.in. dotyczące definicji
mobbingu i definicji dyskryminacji oraz zmiany w zakresie prawa do zadośćuczynienia lub
odszkodowania.
Jeśli Twoja organizacja posiada regulacje antymobbingowe, możemy zweryfikować ich aktualność w
świetle nadchodzących zmian, a jeśli takowych nie posiada, to przygotujemy niezbędne dokumenty,
dostosujemy procedury i rozwiejemy wątpliwości związane ze zmianami.
Zapraszamy do kontaktu!
