Od dłuższego czasu przedmiotem częstych sporów z organami podatkowymi jest kwestia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na imprezy integracyjne w części dotyczącej współpracowników zatrudnionych w ramach umów B2B. Naczelny Sąd Administracyjny (dalej: NSA) 19 października 2022 roku wydał ważny wyrok w tej sprawie (sygn. akt II FSK 572/22). Niestety nie jest on korzystny dla podatników.
Czego dotyczyła sprawa?
Spółka z branży informatycznej zamierzała organizować spotkania integracyjne takie jak: imprezy okolicznościowe (np. świąteczne) oraz wspólne wyjścia do restauracji, teatru lub na kręgle, a także imprezy wyjazdowe. Uczestnictwo w tego rodzaju spotkaniach jest wymagane lub przynajmniej oczekiwane. Spółka prowadzi rozległą działalność w oddziałach rozlokowanych po całej Polsce. Zatrudnia zarówno pracowników na podstawie umów o pracę, jak i na podstawie umów o współpracę w ramach tzw. B2B. W związku z tym spółka zwróciła się z pytaniem do DKIS czy wydatki na organizację tego rodzaju spotkań o charakterze integracyjnym może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Dobry kontakt i zacieśnianie więzi
Spółka argumentowała, iż tego rodzaju wydatki mogą być zaliczone do kosztów podatkowych, ponieważ mają na celu poprawę pracy zespołów, co ma przełożenie na przychody spółki. Zespoły składają się zarówno z pracowników jak i ze współpracowników, a sprawna praca i dobry kontakt między członkami zespołów wymaga, aby się integrowali. Spotkania integracyjne dla nich są szczególnie istotne dla współpracowników, którzy nie zawsze pracują w biurze, a muszą mieć kontakt z pozostałymi pracownikami, który umożliwi im płynną współpracę.
DKIS – imprezy dla współpracowników to reprezentacja
Powyższa argumentacja nie przekonała organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: DKIS) zgodził się na zaliczenie do kosztów podatkowych wydatków poniesionych na organizację imprez integracyjnych wyłącznie w części dotyczącej pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę. Zaprezentował natomiast odmienne stanowisko w odniesieniu do wydatków w zakresie, w jakim dotyczą współpracowników zatrudnionych w ramach B2B. Podkreślił, że spółkę z takimi osobami łączą jedynie powiązania biznesowe jako równorzędnych partnerów. W związku z tym, wydatki noszą znamiona reprezentacji, co wyklucza możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów. Zdaniem DKIS takie wydatki mają na celu wykreowanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach kontrahentów i partnerów biznesowych.
Stanowiska sądów
WSA w Rzeszowie nie zgodził się z profiskalnym podejściem. Niestety NSA uchylił korzystny dla spółki wyrok WSA i przyznał rację organowi interpretacyjnemu. Wyrok przesądził, iż wydatki poniesione przez spółkę na organizację spotkań integracyjnych takie jak np. usługi hotelowe, atrakcje dla zespołu czy dojazdy dla współpracujących w ramach B2B nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami podatkowymi dotyczącymi współpracowników świadczących usługi w ramach tzw. umów B2B zachęcamy do kontaktu. Nasi eksperci chętnie udzielą odpowiedzi na wszelkie nurtujące pytania i wątpliwości.
Skontaktuj się
