Imię i nazwisko przedsiębiorcy to w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej obowiązkowy element nazwy firmy. Na nazwę spółki cywilnej składają się imiona i nazwiska wszystkich wspólników. Nie znaczy to, że nazwa działalności składa się tylko z tych danych osobowych. Może zawierać także inne elementy: pseudonim, nazwę bądź hasła nawiązujące do usług lub produktów oferowanych przez firmę.
Czy można zmienić nazwę firmy?
Nazwa firmy to podstawowy element identyfikacji wizualnej, który pozwala wyróżnić się na rynku, zbudować renomę oraz zdobyć rozpoznawalność wśród klientów. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy modyfikacja istniejącej nazwy jest niezbędna, aby kontynuować działalność gospodarczą.
Pamiętaj, że zmiana nazwy firmy jest możliwa zarówno w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i większych firm czy spółek.
Kiedy warto zmienić nazwę firmy?
Renaming, czyli zmiana nazwy firmy jest zazwyczaj przeprowadzany z powodów wizerunkowych lub prawnych. Obecna sytuacja rynkowa sprzyja przebranżowieniu i poszukiwaniu nisz, które nie zostały w pełni zagospodarowane. Decyzja o zmianie profilu lub rozszerzeniu działalności często sprzyja zmianie nazwy firmy. Taki ruch może okazać się niezbędny w przypadku fuzji, odłączenia od macierzystej marki czy zmiany własności. W wielu przypadkach wystarczą drobne modyfikacje, aby klienci wciąż kojarzyli markę, ale mieli jednocześnie świadomość, że jej cele biznesowe uległy zmianie.
Zmiana nazwy firmy a CEIDG
W przypadku zmiany nazwy firmy konieczne jest zgłoszenie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przedsiębiorca może to zrobić za pośrednictwem wniosku CEIDG-1 w przeciągu 7 dni od faktycznej zmiany w urzędzie miasta lub gminy. W świetle art. 12 ust. 1 ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy zgłoszenie dokonane za pośrednictwem wniosku CEIDG-1 jest także zgłoszeniem do ZUS/KRUS, urzędu skarbowego oraz GUS. Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej przesyła informacje o zmianie danych do tych podmiotów. Następuje to najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po dniu wykonania wpisu.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma możliwości wykreślenia imienia i nazwiska właściciela z nazwy. CEIDG dopuszcza jednak, aby w nazwie firmy znajdowały się dodatkowe dane, takie jak:
- określenie wskazujące na profil firmy,
- pseudonim,
- inne dodatkowe informacje.
Wymogi w przypadku spółki cywilnej są analogiczne. W nazwie muszą pojawić się imiona i nazwiska wszystkich wspólników.
Uwaga! Zastosowanie dwóch różnych nazw działalności gospodarczej jest możliwe, jeżeli przedsiębiorca prowadzi firmę o różnych profilach. Nazwy są w takim przypadku przypisane do konkretnych oddziałów i używane zamiennie na wystawionych fakturach. Jedynym warunkiem jest zamieszczenie nazwiska przedsiębiorcy w obu nazwach.
Zmiana nazwy spółki
Zmiana nazwy spółki jawnej, komandytowej, akcyjnej, komandytowo-akcyjnej czy z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z wieloma formalnościami. Zmiana nazwy spółki niesie za sobą konieczność zmiany umowy spółki. Podjęcie uchwały zmieniającej umowę spółki odbywa się w czasie zgromadzenia wspólników. Sama uchwała musi być za protokołowana przez notariusza. Wszelkie zmiany wymagają zgłoszenia do KRS poprzez formularz KRS-Z3.
W części C.1 należy podać nową nazwę spółki, natomiast w części C.5 — dane dotyczące zmiany umowy spółki. Formularz, wraz z załącznikami, należy złożyć w terminie do 7 dni od momentu podjęcia uchwały.
Załączniki do formularza zmiany nazwy spółki:
- wypis z aktu notarialnego,
- kopia uchwały poświadczona przez zarząd,
- jednolity tekst umowy spółki,
- potwierdzenie uiszczenie opłaty sądowej,
- dowód wpłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).
W przypadku składania pierwszego tego typu wniosku (od 1 grudnia 2014 roku) spółka ma obowiązek zgłoszenia formularza KRS-ZM. Niezłożenie tego wniosku skutkuje zwróceniem wniosku o ujawnienie zmiany.
Obawiasz się, że popełnisz błąd przy realizacji wymogów formalnych? Skorzystaj z pomocy ekspertów z działu księgowości!
Nowa nazwa firmy – wystawianie faktur przed i po zmianie nazwy działalności gospodarczej
Zmiana nazwy już funkcjonującej działalności gospodarczej rodzi często pytania przedsiębiorców dotyczące korekt wystawionych przed zmianą faktur. Nie ma konieczności korygowania faktur sprzedaży, wystawionych przed zmianą nazwy firmy. Zasadniczo kluczową i niezbędną składową nazwy jest numer NIP, a także imię i nazwisko właściciela, znajdujące się na fakturach. Ewentualnej zmianie podlegają natomiast tylko dodatkowe elementy w nazwie.
Pamiętaj jednak, że w przypadku wystawiania dokumentu sprzedaży po dokonaniu zmiany nazwy, przedsiębiorca ma obowiązek umieszczenie na dokumentach sprzedaży nowej nazwy.
W interesie podatnika jest też zawiadomienie kontrahentów o tym, że zmieniła się nazwa działalności. Jest to ważne pod względem poprawności faktur zakupu otrzymywanych od innych podmiotów. Muszą się na nich znaleźć aktualne informacje zgodne ze stanem faktycznym i obowiązującymi regulacjami prawnymi (art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług). Jeśli jednak dojdzie do sytuacji, w której otrzymamy fakturę ze starą, nieaktualną nazwą firmy, niezbędna jest wtedy nota korygująca lub poproszenie kontrahenta o fakturę korygującą z odpowiednimi poprawkami formalnymi.
Zmiana nazwy firmy a numer NIP
Numer identyfikacji podatkowej jest przypisany do podatników i nie podlega zmianie w przypadku wprowadzania modyfikacji w nazwie firmy. Oznacza to, że zmianie ulegają wyłącznie dane, które są do niego przypisane, a sama zmiana nazwy firmy nie ma żadnego wpływu na numer NIP.
W przypadku pojawienia się wątpliwości związanych ze zmianą nazwy działalności gospodarczej zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy chętnie pomogą w tym zakresie. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą być może zainteresują Cie także inne treści na naszej stronie:
Skontaktuj się
