Firma nie przynosi zysków, a składki ZUS ciągle obciążają budżet? Zawieszenie działalności gospodarczej z datą wsteczną może być rozwiązaniem, które pozwoli odzyskać kontrolę nad finansami.
Zawieszenie działalności gospodarczej – podstawowe informacje
Zawieszenie działalności gospodarczej daje przedsiębiorcy szansę na wstrzymanie funkcjonowania firmy. Jest to szczególnie korzystne, gdy firma nie przynosi oczekiwanych zysków lub właściciel chce skupić się na innych przedsięwzięciach. Aby tego dokonać, konieczne jest dokonanie wpisu w odpowiednim rejestrze, jak CEIDG czy KRS, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Najkrótszy możliwy okres zawieszenia wynosi 30 dni. Przedsiębiorca ma możliwość wyboru między zawieszeniem na czas określony lub bezterminowy. Kluczową korzyścią jest możliwość uniknięcia opłacania składek ZUS przez ten czas. Inna opcja to wakacje od ZUS.
Mimo zawieszenia działalności, przedsiębiorca musi przestrzegać pewnych obowiązków informacyjnych wobec urzędów i nadal prowadzić dokumentację księgową. Dlatego przed podjęciem decyzji o wstrzymaniu działalności warto dokładnie zapoznać się z aspektami prawnymi i proceduralnymi tego kroku. Jeśli masz wątpliwości, umów się na konsultację księgową.
- Działalność można zawiesić dowolną liczbę razy (za zachowaniem minimalnych okresów zawieszenia).
- Zawieszenie firmy nie może być krótsze niż 30 dni.
- Firmy wpisane w CEIDG mogą zawiesić działalność bezterminowo. W przypadku firm wpisanych do KRS maksymalny okres zawieszenia to 24 miesiące.
- Wniosek o zawieszenie działalności można złożyć z dowolnego powodu – nie wymaga on formalnego uzasadnienia.
Firmy wpisane do CEIDG – czy możliwe jest zawieszenie działalności gospodarczej z datą wsteczną?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, czyli osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają możliwość zawieszenia swojej działalności gospodarczej z datą wsteczną. Oznacza to, że mogą zadeklarować wcześniejszy moment rozpoczęcia zawieszenia niż dzień złożenia odpowiedniego wniosku. Na przykład, jeżeli zakończyli pracę 10 października, mogą tę datę ustalić jako start zawieszenia, nawet jeśli formalności dopełnią później. Kluczowe jest jednak przestrzeganie minimalnego okresu zawieszenia wynoszącego 30 dni, a także podanie daty zgodnej z rzeczywistym zakończeniem wykonywania działalności gospodarczej. W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG nie ma górnej granicy okresu zawieszenia, tzn. można zawiesić firmę bezterminowo.
Zawieszenie działalności z datą wsteczną w KRS?
Nie ma możliwości zawieszenia działalności gospodarczej wstecz w przypadku podmiotów wpisanych do KRS. Spółki prawa handlowego, czyli spółki osobowe (jawna, komandytowa, partnerska i komandytowo-cywilna) oraz spółki kapitałowe (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne) nie mogą zgłosić zawieszenia działalności z datą wsteczną. Reguluje to art. 24 ust. 3 ustawy – Prawo przedsiębiorców:
W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, i trwa do dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.
Warto dodać też, że podmioty wpisane do KRS nie mogą zawiesić działalności gospodarczej bezterminowo. Minimalny okres zawieszenia to 30 dni, natomiast maksymalny to 24 miesiące. Podmiot zarejestrowany w KRS w okresie zawieszenia działalności gospodarczej musi powstrzymać się od prowadzenia bieżących operacji biznesowych. Dozwolone są jedynie działania służące ochronie lub zabezpieczeniu źródeł dochodów oraz te, które przygotowują grunt pod przyszłe wznowienie działalności.
Jak złożyć wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG z datą wsteczną?
Aby zawiesić działalność gospodarczą z datą wsteczną, przedsiębiorca musi wypełnić formularz CEIDG-1. Należy w nim wpisać dokładną datę rozpoczęcia zawieszenia, która odpowiada faktycznemu zaprzestaniu działalności. Ważne jest, aby ta data nie wyprzedzała momentu rzeczywistego zakończenia operacji firmy. Zgłoszenie zawieszenia nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Podczas składania wniosku istotne jest, by wszystkie informacje były prawidłowo uzupełnione i zgodne z przepisami prawa. Przedsiębiorcy powinni również upewnić się, że spełniają wymóg minimalnego okresu zawieszenia wynoszącego 30 dni, który jest określony przez odpowiednie regulacje.
Jak zawieszenie działalności wpływa na składki ZUS?
Kiedy przedsiębiorca zawiesza swoją działalność, nie jest zobowiązany do opłacania składek ZUS. W tym czasie można uniknąć kosztów związanych z ubezpieczeniem społecznym, co pozwala na oszczędności finansowe. Składki te nie są pobierane, ponieważ firma formalnie przestaje działać.
Należy jednak pamiętać o przestrzeganiu odpowiednich regulacji prawnych i zapewnieniu minimum 30 dni zawieszenia. Brak konieczności opłacania składek w tym okresie umożliwia skoncentrowanie się na innych elementach biznesu lub rozwiązaniu problemów finansowych bez dodatkowych wydatków.
Jak wznowić działalność gospodarczą po zawieszeniu?
Aby ponownie uruchomić firmę po jej zawieszeniu, przedsiębiorca musi złożyć odpowiedni wniosek o wznowienie działalności. W zależności od formy prawnej firmy, dokument ten należy złożyć w CEIDG lub KRS. Co istotne, procedura ta jest bezpłatna i można ją przeprowadzić zarówno online, jak i osobiście.
Firma zostanie reaktywowana zgodnie z datą wskazaną we wniosku. Ważne jest dokładne określenie tej daty oraz upewnienie się, że wszystkie formalności są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Po wznowieniu działalności przedsiębiorca powinien również pamiętać o:
- terminowym opłacaniu składek ZUS,
- opłacaniu innych zobowiązań podatkowych.
Zobacz także:
