Zwiększenie liczby zatrudnionych pracowników wskazuje na rozwój przedsiębiorstwa i poprawę jego konkurencyjności, ale wiąże się też z dodatkowymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Dotyczy to w szczególności kwestii bezpieczeństwa i higieny pracy.
Obowiązki pracodawcy zależne od liczby zatrudnianych pracowników
Przepisy prawa nakładają na pracodawców liczne obowiązki w zakresie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Do ich głównych zadań należą ponadto:
- zapoznanie pracowników ze sposobem wykonywania pracy, uprawnieniami oraz zasadami organizacji pracy,
- systematyczne szkolenie i wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
- stworzenie warunków do należytego wykonywania pracy,
- cykliczna wypłata wynagrodzeń,
- systematyczne szkolenie pracowników,
- stosowanie rzetelnych kryteriów oceny osób zatrudnionych w zakładzie pracy,
- ewidencjonowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
Liczba oraz zakres obowiązków nałożonych na pracodawcę zależą od liczby pracowników. Z tego względu tak ważne jest precyzyjne określenie liczby osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Nie wszystkie osoby przebywające na terenie zakładu pracy wliczają się bowiem do limitów.
Chcesz wiedzieć więcej na temat obowiązków pracodawców i pracowników? Sprawdź, jaki wsparcie oferujemy w takim zakresie jak prawo pracy.
Liczba zatrudnionych osób w firmie – kto wlicza się do limitu?
Podstawowym kryterium przynależności przedsiębiorstwa do konkretnej kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) jest poziom zatrudnienia. Jednym ze sposobów na ustalenie stanu zatrudnienia, stosowanych w statystyce publicznej (GUS), jest wyliczenie liczby etatów przy pomocy średniej arytmetycznej.
Jak to wygląda w praktyce?
Do dni pracy wlicza się wszystkie niedziele, święta i dni wolne od pracy, przyjmując, że stan zatrudnienia jest taki sam jak w dniu poprzednim lub następnym. Do stanów dziennych nie wlicza się osób, które przebywają na urlopach bezpłatnych i rodzicielskich, oraz otrzymują zasiłki (z wyjątkiem pracowników, którzy łączą obowiązki rodzicielskie z pracą w niepełnym wymiarze godzin).
Obowiązki pracodawcy powyżej 20 pracowników
- Zatrudnienie powyżej 20 osób – pracodawca płatnikiem zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa
Pracodawca, który na dzień 30 listopada zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, jest zobowiązany do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia społecznego od 1 stycznia do 31 grudnia następnego roku lub jeżeli na 30 listopada poprzedniego roku nie zgłaszał ani jednej osoby do ubezpieczenia chorobowego, bierze pod uwagę stan zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na pierwszy miesiąc, w którym nastąpiło zgłoszenie.
Do liczby zgłoszonych ubezpieczonych wchodzą osoby podlegające obowiązkowemu zgłoszeniu do ubezpieczenia chorobowego:
- pracownicy etatowi,
- pracownicy korzystający z urlopu macierzyńskiego,
- pracownicy korzystający z urlopu rodzicielskiego lub urlopu ojcowskiego,
- ale także osoby zgłoszone do dobrowolnego ubezpieczenia, czyli np.:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będące pracodawcą,
- czy zleceniobiorcy.
Do limitu nie wlicza się pracowników zatrudnionych przebywających na urlopach bezpłatnych i wychowawczych.
Czytaj więcej na ten temat: Kadry.
Obowiązki pracodawcy powyżej 25 pracowników
- Zatrudnienie powyżej 25 osób – obowiązkowe wpłaty na PFRON
Pracodawca, który w danym miesiącu zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty oraz nie zatrudnia osób niepełnosprawnych albo stosunek zatrudnionych osób niepełnosprawnych do całości zatrudnienia jest niższy niż 6%, ma obowiązek dokonywania obowiązkowych wpłat na PFRON.
Zatrudnienie powyżej 50 pracowników obowiązki pracodawcy
- Zatrudnienie powyżej 50 osób – regulamin wynagradzania
Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 osób na podstawie umowy o pracę, nieobjęty układem zbiorowym, ustalającym warunki wynagradzania za pracę określa te warunki w regulaminie pracy. Regulamin ten powinien określać szczegółowe warunki wynagradzania oraz składniki wynagrodzenia, ich wysokość oraz zasady i termin wypłaty. Przestrzeganie regulaminu pracy, zaleceń społecznego inspektora pracy oraz wytycznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, jest wymagane zarówno od pracodawcy, jak i osób zatrudnionych.
- Zatrudnienie powyżej 50 osób – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
ZFŚS tworzony jest z przeznaczeniem na finansowanie działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z tego funduszu. Jeżeli na dzień 1 stycznia danego roku u danego pracodawcy zatrudnionych jest co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty, przedsiębiorca jest zobowiązany do utworzenia ZFŚS. Wysokość odpisu na fundusz ustala się w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym, można także postanowić, że ZFŚS nie zostanie utworzony.
Prowadzisz własną firmę lub zajmujesz się polityką kadrową w organizacji? Być może zainteresują Cię inne treści na naszej stronie:
Skontaktuj się
