W ostatnim czasie pojęciem odmienianym przez wszystkie przypadki w środowisku programistów jest tzw. IP Box. Preferencyjne zasady opodatkowania, na które pozwala zastosowanie tego rozwiązania (5% stawka podatku) są bardzo kuszącą perspektywą, niemniej jednak obwarowane są także paroma ryzykami wynikającymi z jednej strony ze stosunkowo krótkiego czasu funkcjonowania, z drugiej – posługiwania się przez ustawodawcę pojęciami o szerokim spektrum interpretacyjnym, takimi jak program komputerowy. Jedno z takich niedopowiedzianych ryzyk, na które zwracało uwagę środowisko doradców, właśnie się zmaterializowało w postaci wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 2 lutego 2022 r., sygn. akt I SA/Po 500/21 (wyrok nieprawomocny, na dzień publikacji bez pisemnego uzasadnienia).
Ulga IP Box – co to takiego?
Ulga IP Box została wprowadzona w CIT i PIT w 2019 roku i jest skierowana do podatników prowadzących działalność badawczo-rozwojową, czyli taką, która obejmuje badania naukowe bądź prace rozwojowe. Działalność ta musi być realizowana w sposób systematyczny w celu zwiększania oraz wykorzystania zasobów wiedzy do kreowania nowych zastosowań. Nie jest przy tym wymagane, aby prace rozwojowe miały bezpośredni, a nawet pośredni, związek z nauką.
Poprzez ulgę (IP Box) rozumie się preferencyjne opodatkowanie dochodów z praw własności intelektualnej, które podlegają ochronie prawnej i zostały wykreowane, rozszerzone lub ulepszone w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej. Firma, która wytwarza własne prawo własności intelektualnej, podlega faktycznemu opodatkowaniu w wysokości 5% stawki podatku dochodowego.
W przypadku branży IT chodzi zazwyczaj o prawo autorskie do programu komputerowego.
Z ulgi IP Box może skorzystać osoba, która tworzy oprogramowanie komputerowe, a jej dochody są opodatkowane na skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Ulga IP Box nie przysługuje ryczałtowcom.
Kwalifikowane prawo własności intelektualnej – ważna definicja
Katalog kwalifikowanych praw własności intelektualnej to zamknięta lista rodzajów dochodów, które mogą podlegać opodatkowaniu stawką 5%. Określenie „zamknięty” oznacza, że ulgą IP Box mogą być objęte wyłącznie kategorie ujęte w art. 30ca Ustawy PIT oraz odpowiednio art. 24d Ustawy CIT.
Katalog zawiera zaawansowane kategorie IP, laboratoria czy rozwiązania przemysłowe. Lista kwalifikowanych praw własności intelektualnej obejmuje m.in.
- Patent, czyli prawo do wyłącznego korzystania z wynalazku przez określony czas w celach zarobkowych,
- prawo ochronne na wzór użytkowy,
- prawo z rejestracji wzoru przemysłowego,
- prawo rejestracji topografii układu scalonego,
- dodatkowe prawo ochronne dla patentu na produkt leczniczy lub produkt ochrony roślin,
- prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego dopuszczonych do obrotu,
- wyłączne prawo, o którym mowa w ustawie o ochronie prawnej odmian roślin,
- autorskie prawo do programu komputerowego.
Co za tym idzie, aby skorzystać z ulgi IP Box, nie trzeba działać w branży wysokich technologii. Takie pojęcia jak prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, czy prawo z rejestracji produktu leczniczego i produktu leczniczego weterynaryjnego jasno pokazują, że ulga ta ma o wiele szersze zastosowania niż sama branża IT. W zupełności wystarczy konstruowanie i wytwarzania nowych produktów. Nie jesteś pewny, czy Twoja działalność kwalifikuje się do skorzystania z ulgi IP Box? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z możliwości, jakie daje doradztwo prawne w nowych technologiach.
Kto skorzysta z ulgi IP Box?
Aby skorzystać z ulgi IP Box, wystarczy posiadać licencję na korzystanie z niej. Aby zastosować ulgę, trzeba jednak spełnić kilka warunków. Najważniejszym, o którym wspominaliśmy wcześniej, jest prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej, której efektem jest zaistnienie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (kwalifikowane IP). Podatnik musi być osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, lub wspólnikiem w spółce, oraz rozliczać się na zasadach podatku liniowego lub przy pomocy skali podatkowej.
Skorzystanie z ulgi IP Box wymusza poniesienie kosztów kwalifikowanych w związku z kreacją, rozwojem lub ulepszeniem IP oraz osiągnięciem kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego IP. Dodatkowym wymogiem jest prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących kwalifikowanego IP.
Sprawdź inne ulgi podatkowe dla biznesu w Polskim Ładzie. Działasz w branży IT i nowych technologiach? W takim razie musisz wiedzieć, co to ulga na robotyzację.
Jak obliczyć ulgę IP Box?
Aby skorzystać z ulgi IP Box, należy wykazać nadpłatę w zeznaniu rocznym. Oznacza to, że podatnik przez cały rok płaci podatek na zasadach ogólnych, a dopiero po zakończeniu otrzymuje kwotę podatku do zwrotu. Wyliczenie kwoty ulgi IP Box wymaga prowadzenia dodatkowej ewidencji, w której należy uwzględnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej i wyodrębnić koszty do wyliczenia mnożnika wykorzystywanego do obliczenia ostatecznej podstawy preferencyjnego opodatkowania (tzw. wskaźnik nexus). Dodatkowa ewidencja powinna umożliwić ustalenie przychodów ewidencjonowanych, kosztów uzyskania przychodów oraz dochodów, które przypadają na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej.
Biorąc pod uwagę, że prowadzenie takiej ewidencji wymaga doskonałej znajomości przepisów podatkowych i wiedzy technicznej, warto zdecydować się na outsourcing usług księgowych. Księgowość, prowadzona przez biuro rachunkowe, to skuteczny sposób na obniżenie podatku dochodowego. Specjaliści nie tylko opracują wniosek o interpretację prawa podatkowego, ale też zapewnią bieżące doradztwo podatkowe i wyjaśnią, jak najlepiej skorzystać z ulgi IP Box w praktyce.
Obawiasz się, że nie zrealizujesz wszystkich wymogów urzędowych albo zapomnisz o ujęciu ważnych działań w ewidencji? Podatkowy compliance to usługa, która rozwiąże wszystkie Twoje problemy.
Ulga IP Box dla programistów – objaśnienia i wątpliwości
WSA we wskazanym wyroku orzekł, że jeżeli programista przy tworzeniu oprogramowania komputerowego współpracuje z innymi osobami, to nie ma prawa do ulgi IP Box. Sąd analizował modelowy wręcz przypadek, kiedy programista będący tzw. samozatrudnionym pracuje dla swojego „pracodawcy”, realizując zlecane zadania, będąc członkiem większego zespołu projektowego, w ramach którego działają inni samozatrudnieni programiści. Każdy z nich tworzy kod źródłowy… i tu pojawia się pytanie – czy ten kod źródłowy jest programem komputerowym. Ulga IP Box może mieć bowiem zastosowanie m.in. do przychodów ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, w postaci autorskiego prawa do programu komputerowego. WSA w przedmiotowym wyroku orzekł, że niestety dla sporej grupy podatników niekoniecznie. Podtrzymał stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, że stworzony przez takiego programistę kod źródłowy stanowi część oprogramowania i choć jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego, to nie stanowi programu komputerowego. Ten bowiem powstaje dopiero po połączeniu tego utworu z innymi utworami (innymi częściami oprogramowania – kodami źródłowymi), stworzonymi przez innych programistów. W tym przypadku należy podkreślić, że wyrok dotyczył zaskarżanej interpretacji, gdzie podatnik sam wskazał, że części oprogramowania, wytworzone wspólnie z innymi programistami, jako osobne elementy nie podlegają ochronie jak program komputerowy, oraz że owe części oprogramowania stają się programem komputerowym dopiero po połączeniu w całość. Tym samym DKIS, jak i WSA opierali się oświadczaniach podatnika, niemniej jednak przedmiotowy wyrok pokazuje, że swoisty automatyzm w kwalifikowaniu pracy programistów jako działalność podlegającą pod ulgę IPO Box może mieć zgubne skutki. Tym bardziej że nie ma legalnej definicji, kiedy kod źródłowy staję się programem komputerowym, ile linijek kodu musi być napisane, ani jakie funkcje musi realizować. Można przyjąć, że dopiero jesteśmy na początku drogi „wykuwania” się znaczenia tych pojęć dla celów IP Box’a w drodze orzecznictwa.
Należy również oczekiwać, że ten konkretny przypadek będzie analizowany i rozpatrywany na wokandach coraz częściej, bowiem dotyczy on de facto sprzecznych interesów samozatrudnionego programisty oraz jego kontrahenta „pracodawcy”. Sprzeczność owych interesów polega na tym, że skorzystanie z IP Box’a przez programistę wpływa negatywnie na korzyść podatkową po stronie kontrahenta, jeśli ten również skorzysta z IP Box’a. Wynika to z konstrukcji wskaźnika NEXUS, który ostatecznie określa wartość dochodu podlegającego pod IP Box. Jego zadaniem jest określenie ile wydatków związanych z działalnością badawczo-rozwojową, w wyniku której powstało dane prawo kwalifikowane, jest związanych z tą działalnością prowadzoną przez podatnika, a ile tego prawa nabył on od podmiotów zewnętrznych. Wskaźnik NEXUS jest skonstruowany w ten sposób, że mamy cztery składowe: lit. a) – określa koszty prowadzonej bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, lit. b) oznacza wydatki na nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu niepowiązanego, lit. c) to wydatki na nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, innych niż wymienione w lit. d, od podmiotu powiązanego oraz lit. d) określa wydatki na nabycie przez podatnika kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. Wskaźnik NEXUS liczy się go według następującego wzoru: (a+b)*1,3 / (a+b+c+d). W przypadku, gdy dany podmiot „zatrudnia” programistę na zasadach B2B, wydatki na jego wynagrodzenie, co do zasady mogą być ujęte albo w lit. b, albo w lit. d. Ujęcie ich w lit. d będzie niekorzystne dla takiego podmiotu, bowiem będzie obniżać wartość wskaźnika NEXUS, a tym samym obniżać wartość dochodów podatnika, które podlegają faktycznemu opodatkowaniu preferencyjną 5% stawką podatku. Jeśli uznamy, że nabywany od programisty kod źródłowy stanowi kwalifikowane prawo w postaci programu komputerowego, to wówczas tego typu wydatek będzie musiał być wykazany we wzorze wskaźnika w lit. d – a taki przypadek będzie miał miejsce, jeśli programista mógłby rozliczyć taką transakcję po swojej stronie na zasadach IP Box’a.
Masz firmę i szukasz biura, które przejmie na siebie wszystkie obowiązki kadrowe i płace? Zobacz, co dla Ciebie przygotowaliśmy! Stworzymy kompleksową ofertę skrojoną w miarę Twoich potrzeb i specyfiki Twojej działalności.
Gdzie zdaniem organów podatkowych i sądów leżeć będzie linia rozgraniczająca kod źródłowy będący programem komputerowym od tego niebędącego? Odpowiedź na to pytanie będzie się zapewne kształtować w kolejnych wyrokach oraz interpretacjach. W kolejce do sprecyzowania rozumienia stosowanych przez ustawodawcę pojęć czekają jeszcze takie sprawy jak np. kiedy program komputerowy powstaje w ramach działalności badawczo-rozwojowej, tudzież jakie czynności możemy uznać za działalność B+R w przypadku programowania? Kiedy tworzenie zmodyfikowanej wersji programu komputerowego będzie mogło być uznane za działalność B+R i czy będzie to nowe kwalifikowane prawo, czy to samo? Przy szczegółowej analizie tych regulacji wątpliwości jest niestety jeszcze sporo, co oznacza, że zanim podejmiemy decyzję o skorzystaniu z tego niewątpliwie interesującego rozwiązania, jakim jest IP Box, przeanalizujmy, czy któraś z tych „wątpliwości” nie będzie miała zastosowania w naszym przypadku oraz zważmy ryzyko z nią związane.
Jeżeli zainteresował Cię temat nowych możliwości i wyzwań stojących przed branżą IT – nie tylko w kontekście księgowości i ulg – zachęcamy do zapoznania się z innymi specjalistycznymi treściami:
- Sprawdź, kiedy płacić podatki międzynarodowe
- Zasady, które podniosą efektywność pracy zdalnej
- Najnowsze wytyczne dotyczące technologii rozpoznawania twarzy
- Doradztwo transakcyjne jako sposób na zwiększenie efektywności biznesu
- Poznaj sposoby na ulepszenie środków trwałych
Skontaktuj się
