Czym jest biała lista?
Biała lista została wprowadzona od 1 września 2019 roku i jest to wykaz potrzebnych informacji o podatnikach VAT. Służy ona przede wszystkim do sprawdzania wiarygodności klientów. Można na niej znaleźć m.in. informacje na temat tego czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, a także wszystkie niezbędne dane oraz numery rachunków bankowych danego podmiotu. Oprócz informacji o czynnych podatnikach VAT, znajdziemy tam również informacje o podmiotach przywróconych lub wykreślonych z rejestru podatników. Biała lista jest ogólnodostępną oraz darmową bazą danych prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Jak zgłosić rachunek bankowy na białą listę?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy posiadają firmowy rachunek rozliczeniowy lub rachunek w SKOK, mogą zgłosić lub zaktualizować dane za pomocą wniosku CEIDG-1, w razie potrzeby dokładając załącznik CEIDG-RB w przypadku większej ilości rachunków. Natomiast jeśli chodzi o osoby prawne, podlegające wpisowi do KRS, wygląda to nieco inaczej. Takie podmioty przekazują informacje do urzędu skarbowego o swoich rachunkach bankowych za pomocą formularza NIP-8. Do deklaracji, w których można zgłosić rachunek bankowy należą też formularz NIP-2, który obowiązuje np. w przypadku spółki cywilnej oraz NIP-7 dla osób fizycznych niepodlegającym rejestracji do CEIDG. Przedsiębiorcy podają numery kont bankowych przy rejestracji działalności w zgłoszeniu identyfikacyjnym. W przypadku chęci zmiany lub dodania nowego rachunku należy złożyć zgłoszenie aktualizacyjne.
Jakie są konsekwencje przy wpłacie na rachunek bankowy spoza białej listy?
Kary dotyczące wpłaty na rachunek spoza białej listy są realizowane dopiero do wpłat realizowanych po 31 grudnia 2019 roku. W przypadku zapłaty powyżej 15 000 zł na rachunek nieznajdujący się na białej liście, nie można zaliczyć tych kosztów do kosztów uzyskania przychodów. Drugą konsekwencją jest to, że nabywca będzie musiał się liczyć z odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe kontrahenta. Jest jednak sposób, aby uchylić się od negatywnych konsekwencji. Można to zrobić składając zawiadomienie do naczelnika urzędu skarbowego o wpłacie na rachunek inny niż na białej liście w terminie do 7 dni od wykonania przelewu.
W przypadku rodzących się pytań lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu.
Skontaktuj się
